MY YAZILIM

MYTR Bakım Yönetimi
Bakım ve Onarım Takip Sistemi

MYTR Bakım Yönetimi Programı, işletmelerde periyodik bakım ve onarım takibinin kolayca yapılmasını sağlayan bir programdır.

Toplam kalite ve verimlilik açısından işletmelerde, makina ve ekipmanların etkin kullanımı çok önem arz etmektedir. Yüksek verim için periyodik bakımların düzenli yapılması ve arızalara derhal müdahale edilmesi gerekir. Bakımlar önceden planlanmalı, malzeme ve parçalar stokta bulundurulmalı, bakım ekibi arıza durumunda sorunu en kısa sürede çözmelidir. Üretimin devamlılığı için Makinalerin arızalarının giderilmesi ve takibi şarttır. Yapılan bakımlar, karşılaşılan sorunlar ve bu sorunların çözümleri kayıt altına alınmalıdır. Kullanılan malzemelerin neler olduğunun, ne sıklıkla kullanıldığının ve stok hareketlerinin bilinmesi gerekir. Bakım yapan ekiplerin çalışmaları ciddi bir şekilde izlenmeli ve yönlendirilmelidir. Makinaların plansız duruş (hizmet dışı kalma) süreleri mümkün olan en alt düzeye indirilmeli ve makinalar daha etkin kullanılmalıdır. Malzeme ve zaman kayıpları azaltılmalı, makina ve teçhizatların verimli bir biçimde kullanılmalı ve kapasite kullanımının en yüksek düzeye çıkartılması sağlanmalıdır.

Program ana menüsünde yer alan kritik bilgilendirme ve grafik alanları ile rapor almaya gerek kalmadan bilgi paylaşımı ve hızlı bilgilendirme
Bakım verilerinin analizi ile kritik noktaların belirlenmesi ve problem çözme
Üretim kalitesini yükseltme
Üretim maliyetlerini düşürme
Bakım maliyetlerinde tasarruf etme
Yedek parça stok maliyetlerinde azalma
Duruş sürelerinde azalma
Arıza sayısında azalma
Arızaya müdahale süresinde azalma
Denetimlerde, etkin ve detaylı bilgiye kısa sürede ulaşma

• Otomatik Bakım Emirleri Oluşturma
• Planlı, Plansız Bakım ve Arıza Takibi
• Makina Tanımları
• Ünite/Konum Tanımlama
• Personel Tanımları
• Bakım Ekipleri Oluşturma
• Bakım/Onarım Girişi
• Arıza Türleri Tanımlama
• Bakım Türleri Tanımlama

• Bakım Prosedürleri Tanımlama

• Bakım Zamanlarını İlgililere Otomatik Bilgilendirme/Hatırlatma
• Zamanında Yapılmayan Bakımları Otomatik Bildirme
• Malzeme ve Yedek Parça İhtiyacı Takibi
• Bakımla İlgili Malzeme ve İşçilik MaliyetleriTakibi
• Sistem İçi Mesaj ve Dosya Paylaşımı
• Dövizli Stok ve Çoklu Depo Takibi
• Ana Menüde Grafik Destekli Bilgi Alanları

• Dış Servis Tanımlama ve Takibi



MYTR Bakım Yönetimi

Yıllık Periyodik Yenileme/Güncelleme yapılarak, internet üzerinden kendini güncelleyen MYTR Bakım Yönetimi programı

Makina Kartları
Makina adı, grup belirleyebilme, ünite ve konum belirleyebilme, marka, model, seri no belirleyebilme, sayaç takibi, sınırsız esnek makina özellikleri tanımlayabilme, alt ekipman ve makina modülleri tanımlama, sınırsız resim ve teknik doküman (XLS, PDF, CAD, vb) ekleyebilme, parametrelerden isimlendirilebilen 10'ar adet özel kod ve özel alan tanımlama, makina ile ilgili yedek parça ve malzemeleri ilişkilendirebilme ve tedarikçileri belirleyebilme, bakım önceliği tanımlama, makina bazında bakım hareketlerini kartta görebilme imkanı sağlar.

Makina Bakım Planı
- Bakım Grupları Tanımlama: Bakım zamanları, bakım ekiplerine veya bakım işlemlerine göre (mekanik, elektrik vb) gruplar tanımlanmaktadır. Grup bazında periyodik bakım zamanları belirleme (günlük, haftalık, aylık, yıllık, sayaç), gruplara bakım ekibi atama, grup bazında bakım hareketlerini izleyebilme özellikleri vardır.
- Bakım Detayları:Her bakım grubunun altına sınırsız sayıda bakım işlemleri ile ilgili detaylar tanımlanarak konulabilmektedir. Bakım sırasında uygulanacak prosedürler, kullanılacak malzemeler ve miktarları tanımlanabilir ve sınırsız sayıda resim ve teknik doküman eklenebilir. Bakım detay ile ilgili yapılan emirler kart üzerinde izlenebilir.

- Bakım Prosedürleri:Bakım sırasında kontrol edilecek noktalar ve yapılacak işlemler ile ilgili olarak detay tanımlama yapılabilmektedir. Yapılan işlem ile ilgili olarak cevap seçenekleri tanımlaması yapılabilmektedir (yapıldı, yapılmadı, uygun değil, vb). Oluşturulan bakım emirlerine bu prosedürler aktarılır.

Bakım EmirleriMakinaların periyodik bakım ve arıza onarım işlemleri bakım emirleri üzerinden yapılmaktadır. Bakım emirlerinde makina, plan tarihi, bakım türü, arıza kodu, bakım ekibi, bakım durumu, planlı/plansız türü, not/açıklama temel bilgilerinden oluşmaktadır. Bakım emirleri görev yönetici tarafından oluşturulduğunda bakım planında tanımlanan prosedür detayları otomatik olarak aktarılır. Manuel olarak oluşturulan emirleri de aktarmak mümkündür.
- Bakım/Onarım İşlemleri: Gerçekleştirilen bakım ve onarıma ait işlemler detaylı olarak işlenebilmektedir. Bakım/Onarım sırasında çalışan personel ve çalışmanın yapıldığı zaman/vardiya aralıkları da detaylı olarak tanımlanabilmektedir.
- Bakım Maliyetleri: Bakım ile uğraşan personelin saat ücretleri ve mesai durumlarına göre hesaplandığı gibi ayrıca bakım/onarım işlemi sırasında kullanılan malzeme ve yedek parça maliyetleri de stok sisteminden otomatik olarak hesaplanmaktadır. Ek olarak dönem sonunda bakım personeli toplam maliyeti belirtilerek direk çalışma dışında kalan personel maliyetleri de dolaylı personel maliyeti olarak bakım maliyetlerine dağıtılabilmektedir.



Makina Çalışma / Sayaç TakibiGünlük bazında veya makina/araç/ekipman bazında çalışma ve sayaç/km/saat bilgileri girişi yapılabilmektedir. Makina/ekipmanların çalıştırıldığı ünite ve kullanan personel belirtilebilmektedir.

Personel KartlarıPersonele ait özlük bilgileri ile normal ve fazla mesai ücretlerinin tanımlaması, resim, eğitim ve uzmanlık bilgileri ile bunlara ait belge/sertifikaları saklanabilmektedir.

Bakım Ekip Ekipleri KartlarıBakım/Onarım işlemleri ilgili bakım ekipleri oluşturulabilir ve bu ekipte çalışan personeller ilişkilendirilir.

Bakım Türleri Kartlarıİşletmede uygulanan bakım/onarım türleri tanımlanmaktadır (periyodik bakım, arıza onarım, koruyucu ve önleyici bakım vb).

Arıza Türleri KartlarıArıza ve onarım işlem gruplarına ait kartlar tanımlanır. Arıza kartları makina grupları ile ilişkilendirilerek bakım emri girişi sırasında makina grubuna özel arıza kartlarının seçimi yapılabilir.

Ünite KartlarıMakinaların bulunduğu konumlar ile ilgili ünite/konumlar tanımlanabilmektedir.

Malzeme ve Yedek Parça TakibiMalzeme ve yedek parça alımları irsaliye girişi üzerinden yapılabilir. İrsaliye ile belirtilen fiyatlar üzerinden maliyetlendirme işlemleri gerçekleştirilir. Stok işlemleri ile depolar arası hareketler, envanter, mizan raporları ile Ağırlıklı Ortalama, FIFO, LIFO ve Paçal Maliyet yöntemleri uygulanabilir. Sistemde kritik seviye takibi önemli olup, programa her girişte, ekranda kritik durumdaki malzemeler görülür. Ayrıca istenirse, belirli kullanıcılara kritik stok uyarısı sistem tarafından gönderilebilir.

Otomatik Emir Oluşturma ve BilgilendirmeGörev Yönetici Sistemi ile ana Makinade sürekli çalışan yazılım sayesinde her gün belirlenen bir zamanda, görev oluşturulma zamanı gelmiş periyodik bakım emirleri otomatik olarak oluşturulur ve oluşturulan emirler ilgili ekiplerin belirlenen elektronik posta adreslerine gönderilir. Oluşturulan emirlerden yapılmayanları da belirlenen yetkililere otomatik olarak bir rapor halinde gönderilebilir.

Genel ÖzelliklerBirçok özelliğinin yanı sıra, esnek menü yapısı, kolay kullanım özelliği, akıcı bilgi girişi, LOG takibi (veri tarihçelendirme), kullanıcı / yetki tanımlama ve kısıtlama gibi özelliklere sahip olan MYTR Bakım Yönetim Programı, kullanıcılara özel menü hazırlama imkânı da sağlamaktadır.